Luat Viet

:: Câu hỏi :: Tôi là thành viên ban kiểm soát (BKS) của Công ty đại chúng chưa niêm yết X nhiệm kỳ 2007-2010. Đến nay, tôi vẫn chưa hết nhiệm kỳ. Cả năm 2009, tôi được mời họp BKS của Công ty. Tôi cũng không hề được tham gia vào cuộc họp BKS để cho ra báo cáo BKS để trình ĐHĐCĐ năm 2010 ngày 9/4 vừa qua. Tôi được biết, báo cáo BKS này chỉ được xây dựng bởi Trưởng BKS (1 thành viên BKS còn lại cũng không được tham gia). Xin hỏi, việc vận hành của BKS như vậy có đúng luật hay không? Bản báo cáo kể trên có giá trị hay không? Tôi phải làm gì để thực hiện đúng quyền hạn, nghĩa vụ và trách nhiệm của 1 thành viên BKS?

Trả lời:

Quyền và nhiệm vụ của BKS được quy định tại Điều 123 Luật Doanh nghiệp, theo đó BKS hoạt động như là một “ban” chứ không phải hoạt động trên tư cách từng thành viên. Hơn nữa khoản 2 Điều 121 Luật Doanh nghiệp có quy định: "Quyền và nhiệm vụ của Trưởng ban kiểm soát do Điều lệ Công ty quy định." Do đó, để xác định: (i) việc vận hành của BKS và (ii) giá trị của Báo cáo của BKS hàng năm chỉ do Trưởng BKS lập và trình ĐHĐCĐ năm 2010 như trên, bạn cần phải kiểm tra thêm các điều khoản của  Điều lệ Công ty. Nếu Điều lệ Công ty quy định Trưởng BKS có quyền tự mình thông qua báo cáo, thì việc vận hành và lập báo cáo của BKS phải tuân thủ theo quy định đó. Trong trường hợp Điều lệ Công ty không có quy định, thì Bản báo cáo hằng năm của BKS phải do BKS cùng thông qua. Trong trường hợp đó, báo cáo chỉ do Trưởng BKS lập và trình ĐHĐCĐ là không phù hợp theo quy định pháp luật, nên không có giá trị pháp lý.  

Theo Khoản 1 Điều 123 Luật Doanh nghiệp, BKS phải chịu trách nhiệm trước ĐHĐCĐ trong khi thực hiện các nhiệm vụ được giao, nên khi phát hiện bản báo cáo trên phản ánh những thông tin không trung thực, bạn cần phải thông báo cho ĐHĐCĐ biết về sự việc trên.

Một trong những quyền và nhiệm vụ của BKS được quy định cụ thể tại Điều 123 Luật Doanh nghiệp là thẩm định và trình báo cáo tài chính, báo cáo tình hình kinh doanh hằng năm của công ty và báo cáo đánh giá quản lý của Hội đồng quản trị ("Các Báo cáo") lên ĐHĐCĐ tại cuộc họp thường niên. Các Báo Cáo này phải được gửi đến BKS để thẩm định chậm nhất 30 ngày trước ngày khai mạc cuộc họp thường niên của ĐHĐCĐ nếu Điều lệ công ty không có quy định khác. Trong thời hạn trên, nếu bạn là thành viên BKS mà không nhận được các báo cáo trên, thì có quyền yêu cầu được cung cấp các báo cáo trên để bạn có thể thực hiện nhiệm vụ thẩm định Các Báo Cáo của BKS như luật định.

• » Câu hỏi :: Tôi là thành viên Hội đồng Quản trị (HĐQT) của 1 CTCP được cổ phần hoá từ năm 2007 có dưới 100 nhà đầu tư, có vốn điều lệ dưới 10 tỷ đồng. Từ đó đến nay, công ty tôi đã thay đến 3 đời chủ tịch HĐQT từ 3 lần chuyển nhượng cổ phần. Song, tại mỗi lần thay đổi này, tôi đều không được xin ý kiến chính thức bằng văn bản.. (07/08/2009)
• » Câu hỏi :: Tôi là Trưởng Ban kiểm soát của một Công ty cổ phần A. Do một số lý do chủ quan và khách quan và để phát huy hết trách nhiệm, vai trò của một Trưởng Ban kiểm soát nhằm đảm bảo quyền lợi tối đa cho cổ đông, tôi muốn uỷ quyền cho người khác thay tôi đảm trách vị trí Trưởng Ban kiểm soát trong một khoảng thời gian nhất định. Xin hỏi, pháp luật có cho phép? Thủ tục thực hiện ra sao? (23/07/2009)
• » Câu hỏi :: Công ty A là một cổ đông (“Cổ đông A”) nắm giữ ít hơn 5% cổ phần tại công ty cổ phần B (“Công ty B”). Theo thỏa thuận giữa Cổ đông A và Công ty B, Cổ đông A sẽ được quyền đề cử một đại diện làm Trưởng ban kiểm soát (BKS) tại Công ty B. Và sau đó, Công ty B sẽ bầu người đại diện của Cổ đông A làm Trưởng BKS. Như vậy, về khía cạnh pháp lý, thoả thuận này có vi phạm pháp luật hay không? Khi mọi quyết định còn phải chờ sự thông qua của Đại hội đồng cổ đông (ĐHĐCĐ), nếu ĐHĐCĐ năm 2009 không phê chuẩn quyết định này mà nguyên nhân xuất phát từ ý muốn chủ quan từ Công ty B thì chúng tôi phải làm gì? Trong thoả thuận giữa 2 bên, chúng tôi nên đưa ra những ràng buộc (nếu có) nào để bảo vệ lợi ích của chúng tôi? (01/07/2009)
• » Câu hỏi :: Trong quá trình chuyển doanh nghiệp 100% vốn nhà nước thành công ty cổ phần (“CTCP”), việc lựa chọn cổ đông chiến lược cho CTCP được thực hiện như thế nào? (03/06/2009)
• » Câu hỏi :: Tôi là 1 cổ đông của CT CP A, xin hỏi việc Công ty A chủ động phát triển thêm các dự án mới ngoài Nghị quyết Đại hội đồng cổ đông (ĐHĐCĐ) năm 2008, bao gồm một loạt các dự án bất động sản có phạm pháp hay không? Nếu muốn hợp pháp thì công ty này phải làm gì? Lưu ý, Điều 24.4.7 Điều lệ Công ty quy định: Hội đồng Quản trị phê duyệt các khoản đầu tư không nằm trong kế hoạch kinh doanh và ngân sách hàng năm của Công ty có giá trị vượt quá 10% ngân sách kinh doanh hàng năm. (25/05/2009)