Luat Viet

:: Câu hỏi :: Tôi là thành viên ban kiểm soát (BKS) của Công ty đại chúng chưa niêm yết X nhiệm kỳ 2007-2010. Đến nay, tôi vẫn chưa hết nhiệm kỳ. Cả năm 2009, tôi được mời họp BKS của Công ty. Tôi cũng không hề được tham gia vào cuộc họp BKS để cho ra báo cáo BKS để trình ĐHĐCĐ năm 2010 ngày 9/4 vừa qua. Tôi được biết, báo cáo BKS này chỉ được xây dựng bởi Trưởng BKS (1 thành viên BKS còn lại cũng không được tham gia). Xin hỏi, việc vận hành của BKS như vậy có đúng luật hay không? Bản báo cáo kể trên có giá trị hay không? Tôi phải làm gì để thực hiện đúng quyền hạn, nghĩa vụ và trách nhiệm của 1 thành viên BKS?

Trả lời:

Quyền và nhiệm vụ của BKS được quy định tại Điều 123 Luật Doanh nghiệp, theo đó BKS hoạt động như là một “ban” chứ không phải hoạt động trên tư cách từng thành viên. Hơn nữa khoản 2 Điều 121 Luật Doanh nghiệp có quy định: "Quyền và nhiệm vụ của Trưởng ban kiểm soát do Điều lệ Công ty quy định." Do đó, để xác định: (i) việc vận hành của BKS và (ii) giá trị của Báo cáo của BKS hàng năm chỉ do Trưởng BKS lập và trình ĐHĐCĐ năm 2010 như trên, bạn cần phải kiểm tra thêm các điều khoản của  Điều lệ Công ty. Nếu Điều lệ Công ty quy định Trưởng BKS có quyền tự mình thông qua báo cáo, thì việc vận hành và lập báo cáo của BKS phải tuân thủ theo quy định đó. Trong trường hợp Điều lệ Công ty không có quy định, thì Bản báo cáo hằng năm của BKS phải do BKS cùng thông qua. Trong trường hợp đó, báo cáo chỉ do Trưởng BKS lập và trình ĐHĐCĐ là không phù hợp theo quy định pháp luật, nên không có giá trị pháp lý.  

Theo Khoản 1 Điều 123 Luật Doanh nghiệp, BKS phải chịu trách nhiệm trước ĐHĐCĐ trong khi thực hiện các nhiệm vụ được giao, nên khi phát hiện bản báo cáo trên phản ánh những thông tin không trung thực, bạn cần phải thông báo cho ĐHĐCĐ biết về sự việc trên.

Một trong những quyền và nhiệm vụ của BKS được quy định cụ thể tại Điều 123 Luật Doanh nghiệp là thẩm định và trình báo cáo tài chính, báo cáo tình hình kinh doanh hằng năm của công ty và báo cáo đánh giá quản lý của Hội đồng quản trị ("Các Báo cáo") lên ĐHĐCĐ tại cuộc họp thường niên. Các Báo Cáo này phải được gửi đến BKS để thẩm định chậm nhất 30 ngày trước ngày khai mạc cuộc họp thường niên của ĐHĐCĐ nếu Điều lệ công ty không có quy định khác. Trong thời hạn trên, nếu bạn là thành viên BKS mà không nhận được các báo cáo trên, thì có quyền yêu cầu được cung cấp các báo cáo trên để bạn có thể thực hiện nhiệm vụ thẩm định Các Báo Cáo của BKS như luật định.

• » Câu hỏi :: Chúng tôi là công ty chứng khoán đang hoàn tất thủ tục đăng ký dịch vụ giao dịch trực tuyến với UBCKNN. Xin hỏi nếu vì lý do nào đó mà UBCKNN làm tiết lộ thông tin mật về hệ thống công nghệ thông tin đã được chúng tôi đầu tư với giá trị lớn thì pháp luật quy định như thế nào về việc này (ví dụ: bồi thường thiệt hại, vv) (17/12/2009)
• » Câu hỏi :: Công ty tôi vừa bị UBCK xử phạt vi phạm quy định chào bán chứng khoán ra công chúng. UBCK yêu cầu HĐQT họp ĐHĐCĐ bất thường để báo cáo cổ đông việc vi phạm quy định về hoạt động chào bán chứng khoán ra công chúng, đồng thời thông báo trả lại số tiền cổ đông đã bỏ ra để mua chứng khoán nếu họ có yêu cầu. Sau đó, HĐQT Công ty đã thông qua quyết định này trên cơ sở yêu cầu của UBCK và thông báo với ĐHĐCĐ. Nhưng sau đó, tại ĐHĐCĐ bất thường, một thành viên HĐQT lại cho rằng ĐHĐCĐ phải thông qua quyết định này chứ không chỉ dừng ở việc thông báo với ĐHĐCĐ. Quan điểm này của một thành viên HĐQT là đúng hay sai? (02/12/2009)
• » Câu hỏi :: Công ty cổ phần mà chúng tôi là cổ đông vừa tổ chức ĐHĐCĐ bất thường vào ngày 06/10/2009 vừa qua. Tuy nhiên, ngay trước kỳ đại hội, trên website của Công ty có đăng tải một quy chế tổ chức đại hội và đề rõ quy chế này đã được thông qua tại cuộc họp HĐQT vào ngày 27/9/2009, sẽ có hiệu lực thực thi vào ngày 6/10/2009 tại ĐHĐCĐ. Tuy nhiên, tại ĐHĐCĐ đó, ban tổ chức cũng không dành thời gian để cả đại hội thông qua quy chế này. Xin hỏi, việc không thông qua quy chế trên có vi phạm pháp luật hay không. Trong trường hợp này, cổ đông phải làm gì? (30/11/2009)
• » Câu hỏi :: Bố tôi là cổ đông sáng lập nắm giữ 20% cổ phần phổ thông của CTCP A, thành lập năm 2008. Đầu năm 2009 bố tôi mất mà không để lại di chúc thì số cổ phần của bố tôi tại Công ty A được giải quyết như thế nào? Luật Doanh nghiệp quy định như thế nào về việc thừa kế cổ phần này? (09/11/2009)
• » Câu hỏi :: Chúng tôi là một công ty quản lý quỹ nước ngoài. Thay vì việc phải thường xuyên chuyển tài liệu, hợp đồng từ Việt Nam ra nước ngoài để đóng dấu, chúng tôi muốn mang con dấu đang sử dụng ở nước ngoài vào Việt Nam để ký kết hợp đồng và một số giấy tờ, tài liệu với doanh nghiệp Việt Nam thì thủ tục như thế nào? (06/11/2009)