Luat Viet

:: Câu hỏi :: Tôi là chủ tịch Hội đồng quản trị (“HĐQT”) của 1 công ty đại chúng. Theo quy định, nhiệm kỳ của HĐQT, Ban Kiểm soát (“BKS”) là 5 năm nên nhiệm kỳ 1 của HĐQT, BKS sẽ hết hạn vào tháng 11/2010. Tuy nhiên để thuận tiện trong việc tổ chức bầu HĐQT, BKS công ty nhiệm kỳ 2, HĐQT muốn trình Đại hội đồng cổ đông (“ĐHĐCĐ”) gần nhất (ngày 19/4/2010) gia hạn nhiệm kỳ 1 của HĐQT, BKS đến tháng 4/2011. Xin hỏi, việc gia hạn này có đúng hay không? Nếu không xin ý kiến cổ đông trực tiếp tại ĐHĐCĐ thì HĐQT có thể xin ý kiến cổ đông gián tiếp bằng văn bản được không? Nếu đại hội không thông qua việc gia hạn thì công tác bầu HĐQT, BKS nhiệm kỳ 2 sẽ được tổ chức ra sao mới đúng luật?

Trả lời:

1. Liên quan đến việc gia hạn nhiệm kỳ của HĐQT và BKS:

Hiện nay, theo quy định của pháp luật, nhiệm kỳ của HĐQT sẽ là 5 năm, nhiệm kỳ của thành viên HĐQT và BKS không quá 5 năm. Như vậy, Luật doanh nghiệp không đề cập đến việc gia hạn nhiệm kỳ của HĐQT và BKS quá 5 năm.

Khoản 3 điều 121 Luật Doanh nghiệp: “Trong trường hợp vào thời điểm kết thúc nhiệm kỳ mà BKS nhiệm kỳ mới chưa được bầu thì BKS đã hết nhiệm kỳ vẫn tiếp tục thực hiện quyền và nhiệm vụ cho đến khi BKS nhiệm kỳ mới được bầu và nhận nhiệm vụ”.

Khoản 2 Điều 109 Luật Doanh nghiệp: “HĐQT của nhiệm kỳ vừa kết thúc tiếp tục hoạt động cho đến khi HĐQT mới được bầu và tiếp quản công việc”.

Như vậy, căn cứ vào Khoản 3 Điều 121, Khoản 2 Điều 109 Luật Doanh nghiệp thì HĐQT và BKS được tiếp tục thực hiện nhiệm kỳ của mình trong khi HĐQT và BKS mới được bầu và nhận nhiệm vụ. Điều này có nghĩa rằng, một cách gián tiếp, nhiệm kỳ của BKS và  HĐQT được tự động gia hạn mà không cần phải xin phép.

Tuy nhiên, cũng cần lưu ý rằng, theo điểm b Khoản 3 Điều 79 Luật Doanh nghiệp, trong trường hợp nhiệm kỳ của HĐQT đã vượt quá 6 tháng mà HĐQT mới chưa được bầu, thì cổ đông hoặc nhóm cổ đông sở hữu trên 10% tổng số cổ phần phổ thông trong thời hạn liên tục ít nhất 6 tháng hoặc một tỷ lệ khác nhỏ hơn theo quy định tại Điều lệ công ty, có quyền yêu cầu triệu tập họp ĐHĐCĐ để bầu HĐQT nhiệm kỳ mới.

2. Liên quan thủ tục bầu HĐQT và BKS:

Nếu Điều lệ Công ty không quy định khác, thì căn cứ điểm d khoản 2 Điều 104 Luật Doanh nghiệp, việc bầu HĐQT và BKS nhiệm kỳ mới phải được thông qua bằng hình thức biểu quyết tại cuộc họp ĐHĐCĐ chứ không được phép lấy ý kiến ĐHĐCĐ bằng văn bản. Theo Nghị quyết số 71/2006/QH11 của Quốc hội ngày 29 tháng 11 năm 2006 phê chuẩn Nghị định thư gia nhập Hiệp định thành lập Tổ chức thương mại Thế giới (WTO) của Việt Nam thì Quyết định này sẽ được thông qua khi Được số cổ đông đại diện ít nhất 51 % tổng số phiếu biểu quyết của tất cả cổ đông dự họp chấp thuận trừ trường hợp Điều lệ quy định khác.

• » Câu hỏi :: Tôi là thành viên Hội đồng Quản trị (HĐQT) của 1 CTCP được cổ phần hoá từ năm 2007 có dưới 100 nhà đầu tư, có vốn điều lệ dưới 10 tỷ đồng. Từ đó đến nay, công ty tôi đã thay đến 3 đời chủ tịch HĐQT từ 3 lần chuyển nhượng cổ phần. Song, tại mỗi lần thay đổi này, tôi đều không được xin ý kiến chính thức bằng văn bản.. (07/08/2009)
• » Câu hỏi :: Tôi là Trưởng Ban kiểm soát của một Công ty cổ phần A. Do một số lý do chủ quan và khách quan và để phát huy hết trách nhiệm, vai trò của một Trưởng Ban kiểm soát nhằm đảm bảo quyền lợi tối đa cho cổ đông, tôi muốn uỷ quyền cho người khác thay tôi đảm trách vị trí Trưởng Ban kiểm soát trong một khoảng thời gian nhất định. Xin hỏi, pháp luật có cho phép? Thủ tục thực hiện ra sao? (23/07/2009)
• » Câu hỏi :: Công ty A là một cổ đông (“Cổ đông A”) nắm giữ ít hơn 5% cổ phần tại công ty cổ phần B (“Công ty B”). Theo thỏa thuận giữa Cổ đông A và Công ty B, Cổ đông A sẽ được quyền đề cử một đại diện làm Trưởng ban kiểm soát (BKS) tại Công ty B. Và sau đó, Công ty B sẽ bầu người đại diện của Cổ đông A làm Trưởng BKS. Như vậy, về khía cạnh pháp lý, thoả thuận này có vi phạm pháp luật hay không? Khi mọi quyết định còn phải chờ sự thông qua của Đại hội đồng cổ đông (ĐHĐCĐ), nếu ĐHĐCĐ năm 2009 không phê chuẩn quyết định này mà nguyên nhân xuất phát từ ý muốn chủ quan từ Công ty B thì chúng tôi phải làm gì? Trong thoả thuận giữa 2 bên, chúng tôi nên đưa ra những ràng buộc (nếu có) nào để bảo vệ lợi ích của chúng tôi? (01/07/2009)
• » Câu hỏi :: Trong quá trình chuyển doanh nghiệp 100% vốn nhà nước thành công ty cổ phần (“CTCP”), việc lựa chọn cổ đông chiến lược cho CTCP được thực hiện như thế nào? (03/06/2009)
• » Câu hỏi :: Tôi là 1 cổ đông của CT CP A, xin hỏi việc Công ty A chủ động phát triển thêm các dự án mới ngoài Nghị quyết Đại hội đồng cổ đông (ĐHĐCĐ) năm 2008, bao gồm một loạt các dự án bất động sản có phạm pháp hay không? Nếu muốn hợp pháp thì công ty này phải làm gì? Lưu ý, Điều 24.4.7 Điều lệ Công ty quy định: Hội đồng Quản trị phê duyệt các khoản đầu tư không nằm trong kế hoạch kinh doanh và ngân sách hàng năm của Công ty có giá trị vượt quá 10% ngân sách kinh doanh hàng năm. (25/05/2009)