Luat Viet

:: Câu hỏi :: Tôi là chủ tịch Hội đồng quản trị (“HĐQT”) của 1 công ty đại chúng. Theo quy định, nhiệm kỳ của HĐQT, Ban Kiểm soát (“BKS”) là 5 năm nên nhiệm kỳ 1 của HĐQT, BKS sẽ hết hạn vào tháng 11/2010. Tuy nhiên để thuận tiện trong việc tổ chức bầu HĐQT, BKS công ty nhiệm kỳ 2, HĐQT muốn trình Đại hội đồng cổ đông (“ĐHĐCĐ”) gần nhất (ngày 19/4/2010) gia hạn nhiệm kỳ 1 của HĐQT, BKS đến tháng 4/2011. Xin hỏi, việc gia hạn này có đúng hay không? Nếu không xin ý kiến cổ đông trực tiếp tại ĐHĐCĐ thì HĐQT có thể xin ý kiến cổ đông gián tiếp bằng văn bản được không? Nếu đại hội không thông qua việc gia hạn thì công tác bầu HĐQT, BKS nhiệm kỳ 2 sẽ được tổ chức ra sao mới đúng luật?

Trả lời:

1. Liên quan đến việc gia hạn nhiệm kỳ của HĐQT và BKS:

Hiện nay, theo quy định của pháp luật, nhiệm kỳ của HĐQT sẽ là 5 năm, nhiệm kỳ của thành viên HĐQT và BKS không quá 5 năm. Như vậy, Luật doanh nghiệp không đề cập đến việc gia hạn nhiệm kỳ của HĐQT và BKS quá 5 năm.

Khoản 3 điều 121 Luật Doanh nghiệp: “Trong trường hợp vào thời điểm kết thúc nhiệm kỳ mà BKS nhiệm kỳ mới chưa được bầu thì BKS đã hết nhiệm kỳ vẫn tiếp tục thực hiện quyền và nhiệm vụ cho đến khi BKS nhiệm kỳ mới được bầu và nhận nhiệm vụ”.

Khoản 2 Điều 109 Luật Doanh nghiệp: “HĐQT của nhiệm kỳ vừa kết thúc tiếp tục hoạt động cho đến khi HĐQT mới được bầu và tiếp quản công việc”.

Như vậy, căn cứ vào Khoản 3 Điều 121, Khoản 2 Điều 109 Luật Doanh nghiệp thì HĐQT và BKS được tiếp tục thực hiện nhiệm kỳ của mình trong khi HĐQT và BKS mới được bầu và nhận nhiệm vụ. Điều này có nghĩa rằng, một cách gián tiếp, nhiệm kỳ của BKS và  HĐQT được tự động gia hạn mà không cần phải xin phép.

Tuy nhiên, cũng cần lưu ý rằng, theo điểm b Khoản 3 Điều 79 Luật Doanh nghiệp, trong trường hợp nhiệm kỳ của HĐQT đã vượt quá 6 tháng mà HĐQT mới chưa được bầu, thì cổ đông hoặc nhóm cổ đông sở hữu trên 10% tổng số cổ phần phổ thông trong thời hạn liên tục ít nhất 6 tháng hoặc một tỷ lệ khác nhỏ hơn theo quy định tại Điều lệ công ty, có quyền yêu cầu triệu tập họp ĐHĐCĐ để bầu HĐQT nhiệm kỳ mới.

2. Liên quan thủ tục bầu HĐQT và BKS:

Nếu Điều lệ Công ty không quy định khác, thì căn cứ điểm d khoản 2 Điều 104 Luật Doanh nghiệp, việc bầu HĐQT và BKS nhiệm kỳ mới phải được thông qua bằng hình thức biểu quyết tại cuộc họp ĐHĐCĐ chứ không được phép lấy ý kiến ĐHĐCĐ bằng văn bản. Theo Nghị quyết số 71/2006/QH11 của Quốc hội ngày 29 tháng 11 năm 2006 phê chuẩn Nghị định thư gia nhập Hiệp định thành lập Tổ chức thương mại Thế giới (WTO) của Việt Nam thì Quyết định này sẽ được thông qua khi Được số cổ đông đại diện ít nhất 51 % tổng số phiếu biểu quyết của tất cả cổ đông dự họp chấp thuận trừ trường hợp Điều lệ quy định khác.

• » Câu hỏi :: Chúng tôi là công ty chứng khoán đang hoàn tất thủ tục đăng ký dịch vụ giao dịch trực tuyến với UBCKNN. Xin hỏi nếu vì lý do nào đó mà UBCKNN làm tiết lộ thông tin mật về hệ thống công nghệ thông tin đã được chúng tôi đầu tư với giá trị lớn thì pháp luật quy định như thế nào về việc này (ví dụ: bồi thường thiệt hại, vv) (17/12/2009)
• » Câu hỏi :: Công ty tôi vừa bị UBCK xử phạt vi phạm quy định chào bán chứng khoán ra công chúng. UBCK yêu cầu HĐQT họp ĐHĐCĐ bất thường để báo cáo cổ đông việc vi phạm quy định về hoạt động chào bán chứng khoán ra công chúng, đồng thời thông báo trả lại số tiền cổ đông đã bỏ ra để mua chứng khoán nếu họ có yêu cầu. Sau đó, HĐQT Công ty đã thông qua quyết định này trên cơ sở yêu cầu của UBCK và thông báo với ĐHĐCĐ. Nhưng sau đó, tại ĐHĐCĐ bất thường, một thành viên HĐQT lại cho rằng ĐHĐCĐ phải thông qua quyết định này chứ không chỉ dừng ở việc thông báo với ĐHĐCĐ. Quan điểm này của một thành viên HĐQT là đúng hay sai? (02/12/2009)
• » Câu hỏi :: Công ty cổ phần mà chúng tôi là cổ đông vừa tổ chức ĐHĐCĐ bất thường vào ngày 06/10/2009 vừa qua. Tuy nhiên, ngay trước kỳ đại hội, trên website của Công ty có đăng tải một quy chế tổ chức đại hội và đề rõ quy chế này đã được thông qua tại cuộc họp HĐQT vào ngày 27/9/2009, sẽ có hiệu lực thực thi vào ngày 6/10/2009 tại ĐHĐCĐ. Tuy nhiên, tại ĐHĐCĐ đó, ban tổ chức cũng không dành thời gian để cả đại hội thông qua quy chế này. Xin hỏi, việc không thông qua quy chế trên có vi phạm pháp luật hay không. Trong trường hợp này, cổ đông phải làm gì? (30/11/2009)
• » Câu hỏi :: Bố tôi là cổ đông sáng lập nắm giữ 20% cổ phần phổ thông của CTCP A, thành lập năm 2008. Đầu năm 2009 bố tôi mất mà không để lại di chúc thì số cổ phần của bố tôi tại Công ty A được giải quyết như thế nào? Luật Doanh nghiệp quy định như thế nào về việc thừa kế cổ phần này? (09/11/2009)
• » Câu hỏi :: Chúng tôi là một công ty quản lý quỹ nước ngoài. Thay vì việc phải thường xuyên chuyển tài liệu, hợp đồng từ Việt Nam ra nước ngoài để đóng dấu, chúng tôi muốn mang con dấu đang sử dụng ở nước ngoài vào Việt Nam để ký kết hợp đồng và một số giấy tờ, tài liệu với doanh nghiệp Việt Nam thì thủ tục như thế nào? (06/11/2009)