Luat Viet

:: Câu hỏi :: Tôi là Trưởng Ban kiểm soát của một Công ty cổ phần A. Do một số lý do chủ quan và khách quan và để phát huy hết trách nhiệm, vai trò của một Trưởng Ban kiểm soát nhằm đảm bảo quyền lợi tối đa cho cổ đông, tôi muốn uỷ quyền cho người khác thay tôi đảm trách vị trí Trưởng Ban kiểm soát trong một khoảng thời gian nhất định. Xin hỏi, pháp luật có cho phép? Thủ tục thực hiện ra sao?

Trả lời:

Theo quy định tại khoản 2 Điều 121 Luật Doanh nghiệp 2005 thì “Quyền và nhiệm vụ của Trưởng Ban kiểm soát do Điều lệ công ty quy định”. Ngoài ra, Luật Doanh nghiệp 2005 không quy định Trưởng Ban kiểm soát được ủy quyền cho người khác, nhưng cũng không cấm Trưởng Ban kiểm soát ủy quyền cho người khác đảm nhiệm thay vị trí.
Do vậy, việc Trưởng Ban kiểm soát Công ty cổ phẩn A có thể ủy quyền cho người khác đảm nhiệm vị trí của mình hay không phải xét đến các trường hợp sau:
Thứ nhất, Trưởng Ban kiểm soát sẽ không được ủy quyền cho người khác đảm nhiệm thay vị trí của mình nếu Điều lệ của Công ty cổ phần A quy định Trưởng Ban kiểm soát không được phép ủy quyền cho người khác.
Thứ hai, Trưởng Ban kiểm soát sẽ được ủy quyền cho người khác đảm nhiệm thay vị trí của mình nếu Điều lệ của Công ty cổ phần A: (i) quy định cụ thể Trưởng Ban kiểm soát có thể ủy quyền cho người khác đảm nhiệm thay vị trí, hoặc (ii) không có quy định nào về việc ủy quyền này. Trường hợp Điều lệ Công ty có quy định cụ thể thì việc ủy quyền của Trưởng Ban kiểm soát cho người khác phải tuân theo quy định của Điều lệ Công ty. Trường hợp Điều lệ Công ty không có quy định nào về việc ủy quyền thì về nguyên tắc Trưởng ban kiểm soát có thể ủy quyền cho người khác đảm nhiệm thay vị trí theo các quy định của Bộ luật Dân sự năm 2005 về ủy quyền.
Trong trường hợp Trưởng Ban kiểm soát được ủy quyền cho người khác đảm nhiệm thay vị trí của mình, để bảo đảm lợi ích hợp pháp tối đa của công ty và cổ đông của công ty thì trong Điều lệ Công ty (nếu có) nên yêu cầu người được ủy quyền phải có khả năng đáp ứng công việc của Trưởng ban kiểm soát và ít nhất đáp ứng tiêu chuẩn và điều kiện của thành viên Ban kiểm soát như được quy đinh tại Điều 122 Luật Doanh nghiệp, đó là: “Từ 21 tuổi trở lên, có đủ năng lực hành vi dân sự và không thuộc đối tượng bị cấm thành lập và quản lý doanh nghiệp theo quy định của Luật này; Không phải là vợ hoặc chồng, cha, cha nuôi, mẹ, mẹ nuôi, con, con nuôi, anh, chị, em ruột của thành viên Hội đồng quản trị, Giám đốc hoặc Tổng giám đốc và người quản lý khác; Không được giữ các chức vụ quản lý công ty”, và việc ủy quyền phải được lập thành văn bản. Theo đó, người được ủy quyền sẽ chỉ được thực hiện các quyền và nghĩa vụ trong phạm vi và thời hạn được ủy quyền, chịu trách nhiệm trước Trưởng Ban kiểm soát. Trưởng Ban kiểm soát sẽ vẫn là người chịu trách nhiệm cuối cùng và trực tiếp trước Đại hội đồng cổ đông trong thực hiện các nhiệm vụ được giao.
 

• » Câu hỏi :: Tôi là thành viên ban kiểm soát (BKS) của Công ty đại chúng chưa niêm yết X nhiệm kỳ 2007-2010. Đến nay, tôi vẫn chưa hết nhiệm kỳ. Cả năm 2009, tôi được mời họp BKS của Công ty. Tôi cũng không hề được tham gia vào cuộc họp BKS để cho ra báo cáo BKS để trình ĐHĐCĐ năm 2010 ngày 9/4 vừa qua. Tôi được biết, báo cáo BKS này chỉ được xây dựng bởi Trưởng BKS (1 thành viên BKS còn lại cũng không được tham gia). Xin hỏi, việc vận hành của BKS như vậy có đúng luật hay không? Bản báo cáo kể trên có giá trị hay không? Tôi phải làm gì để thực hiện đúng quyền hạn, nghĩa vụ và trách nhiệm của 1 thành viên BKS? (02/06/2010)
• » Câu hỏi :: Tôi là chủ tịch Hội đồng quản trị (“HĐQT”) của 1 công ty đại chúng. Theo quy định, nhiệm kỳ của HĐQT, Ban Kiểm soát (“BKS”) là 5 năm nên nhiệm kỳ 1 của HĐQT, BKS sẽ hết hạn vào tháng 11/2010. Tuy nhiên để thuận tiện trong việc tổ chức bầu HĐQT, BKS công ty nhiệm kỳ 2, HĐQT muốn trình Đại hội đồng cổ đông (“ĐHĐCĐ”) gần nhất (ngày 19/4/2010) gia hạn nhiệm kỳ 1 của HĐQT, BKS đến tháng 4/2011. Xin hỏi, việc gia hạn này có đúng hay không? Nếu không xin ý kiến cổ đông trực tiếp tại ĐHĐCĐ thì HĐQT có thể xin ý kiến cổ đông gián tiếp bằng văn bản được không? Nếu đại hội không thông qua việc gia hạn thì công tác bầu HĐQT, BKS nhiệm kỳ 2 sẽ được tổ chức ra sao mới đúng luật? (01/06/2010)
• » Câu hỏi :: Công ty tôi đăng ký chứng khoán tại Trung tâm lưu ký (“TTLK”), nhưng chưa lưu ký, trong đó có 10.000 cổ phần của tôi. Vậy, tôi có thể chuyển nhượng trực tiếp 2.000 cổ phần cho em tôi và tặng 2.000 cổ phần cho vợ tôi được không? (04/05/2010)
• » Câu hỏi :: Công ty chúng tôi là một công ty đại chúng chưa niêm yết, đã phát hành trái phiếu chuyển đổi (kỳ hạn 2 năm) cách đây gần 2 năm. Sắp tới, Công ty sẽ đăng ký niêm yết cổ phiếu trên Sở GDCK TP.HCM (HOSE). Để rút ngắn thời gian, liệu Công ty có thể thực hiện thủ tục này đồng thời với việc chuyển đổi trái phiếu thành cổ phiếu được không? (29/04/2010)
• » Câu hỏi :: Năm 2009, cổ phiếu của nhiều doanh nghiệp liên tục tăng giá nên doanh nghiệp phải giải trình. Không ít doanh nghiệp sử dụng cùng một nội dung giải trình cho nhiều lần giải trình. Pháp luật quy định ra sao về nội dung bản giải trình tăng giá cổ phiếu? (22/03/2010)